Zasada stosowania języka polskiego
Art.
9 ust. 2 stanowi, że postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polski. Ust. 3 daje możliwość stosowania pewnych wyjątków, ale to tylko i wyłącznie jako wyjątki. Co do zasady stosuje się język polski w zamówieniach publicznych na terytorium RP.
Zasada stosowania trybów określonych ustawą
Nie wolno stosować innych trybów niż tryby określone ustawą. Jeżeli, wydatkujemy środki publiczne w rozumieniu ustawy, to możemy je wydatkować tylko i wyłącznie z zastosowaniem trybów przewidzianych ustawą. Art. 10 dzieli tryby na podstawowe i pozostałe. Prawo zamówień publicznych wprowadziło dwa tryby podstawowe, a mianowicie przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony. Do pozostałych trybów zalicza się negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, zamówienie w wolnej ręki, zapytanie o cenę i aukcja elektroniczna. W sumie mamy 7 trybów, w tym dwa podstawowe i pięć pozostałych. Jeżeli, chodzi o tryby podstawowe to zastosowanie jednego z tych dwóch trybów nie musi zamawiający w jakikolwiek sposób uzasadniać. Natomiast, w przypadku trybów podstawowych mogą być wykorzystywane przez zamawiających, ale tylko wtedy, kiedy zostaną spełnione przesłanki określone w ustawie. W przypadku każdego trybu pozostałego ustawodawca określa, kiedy z danego trybu można skorzystać.
Poza tym występują procedury udzielenia zamówień publicznych na zasadach szczególnych, a mianowicie na zasadzie konkursu.
O wyborze trybu decyduje zawsze zamawiający. W przypadku podstawowych trybów pełna dowolność wyboru, a przypadku pozostałych należy wskazać występowanie przesłanek, o których mówi ustawodawca.
Tryby możemy podzielić na tryby konkurencyjne i tryby niekonkurencyjne. Konkurencyjne są zawsze wtedy, kiedy jest dopuszczona możliwość składania ofert przez większą liczbę wykonawców. Natomiast, niekonkurencyjne wówczas, gdy negocjujemy z jednym wykonawcą.
Poza tym tryby możemy podzielić na tryby przetargowe i nieprzetargowe. Przetargowe to takie, gdzie można składać różne oferty cenowe. Można wskazać również na tryby negocjacyjne.