PRZEPISY PRAWNE- DZ.U.Z 2001 ROKU,NR.90,POZ.1013,DOTYCZACE PROWADZENIA EWIDENCJI GROBÓW
Przepisy te mówią o sposobie
prowadzenia ewidencji grobów. Zgodnie z rozporządzeniem tym:
1).osoby prawne i fizyczne są odpowiedzialne za utrzymanie oraz zarządzenie cmentarzem są odpowiedzialne za prowadzeniem następującej dokumentacji:
-księgi wieczystej osób pochowanych na
cmentarzu, zgodnie z układem rocznikowym
-księgę grobów
-alfabetyczny spis osób jakie zostały pochowane na cmentarzu w układzie rocznikowym, zwaną dalej „księgami cmentarnymi”
2).Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:
-miejsce
pochowania-jest to dokładnie określone miejsce zgodnie z planem zagospodarowania terenu cmentarza(kwatera, rząd, grób)
-numer ewidencyjny-jest to numer jaki został przypisany osobie pochowanej na cmentarzu zgodnie z liczbą porządkową zapisu w księdze
3).1Księga wieczysta zawiera dane dotyczące osoby pochowanej na cmentarzu:
Nazwisko i imię
Nazwisko rodowe
Stan cywilny
Datę i miejsce zgonu
Datę i miejsce urodzenia
Przyczynę zgonu
Imiona i nazwiska rodziców
Wiek
Datę pochowania
Miejsce pochowania
Gdy jest ekshumacja i przeniesienie do innego grobu-datę i miejsce ponownego pochówku
Numer ewidencyjny
Rodzaj grobu(ziemny, murowany)
3).2Ksiega o, której mowa w ust.1 zawiera także informacje o osobach lub organach uprawnionych do pochowania.
3).3.Dane o których mowa w Ust.1,są wpisane zgodnie z kartą zgonu
3).4.Zamknięcie księgi o której mowa w punkcie 1 dokonuje się w chwili wpisu ostatniej osoby jaka została pochowana na cmentarzu w danym roku kalendarzowym
4).1.Księga grobów zawiera następujące dane:
-numer ewidencyjny
Nazwisko i imię osoby lub osób jakie zostały pochowane w grobie
Datę pochowania
Rozdaj grobu(ziemny lub murowany)
Miejsce pochowania
Adnotację o wpisie nagrobka do rejestry zabytków
4).2.Księga grobów jest prowadzona dla wszystkich grobów, dane zaś wymienione w ust.1 dotyczą wszystkich zmarłych osób jakie zostały pochowane w danym grobie
5).1Alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzu zawiera:
-nazwisko i imię osoby pochowanej na cmentarzu
-Miejsce pochowania
-Numer ewidencyjny
6).1 Wpisu do księgi wieczystej dokonuje się nie później niż w terminie 7 dni od dnia pochowania danej osoby na cmentarzu
Wpisu do wyżej wymienionych ksiąg dokonuje się w kolejności przyjęcia zwłok do pochowania na cmentarzu
7).Numerację wpisów do ksiąg rozpoczyna się na początku roku kalendarzowego od numeru 1 i kończy się numerem nadanym wpisowi jaki jest ostatni w danym roku kalendarzowym
8).Spis alfabetyczny sporządza się na podstawie zamkniętej księgi wieczystej osób, które zostały pochowane na cmentarzu
9).Wpis w księgach cmentarnych jest dokonywany pismem ręcznym w sposób staranny, trwały i czytelny. Pisownia wyrazów nie może budzić wątpliwości i powinna być zgodna z ortografią jak obowiązuje, z wyjątkiem pisowni nazwisk która może uwzględnić pisownię tradycyjna, jaką jest używana przez osobę noszącą określone nazwisko.
10).W księgach cmentarnych imiona i nazwiska osób oraz nazwy miejscowości wpisuje się w pełnym brzmieniu nie stosuje się skrótów, nazwy miejscowości wpisuje się w brzmieniu jakie współcześnie obowiązuje.
Nazwę miejscowości położonej za granicą wpisuje się w księgach cmentarnych w pisowni oryginalnej zgodnie z łacińskim alfabetem
11)Daty wpisuje się słownie i cyframi arabskimi umieszczonymi w nawiasach, w kolejności :rok, miesiąc, dzień
12) W księgach cmentarnych strony zapisuje się kolejno, bez pozostawianie stron nie zapisanych
14) Wpisu do ksiąg cmentarnych dokonuje osoba lub osoby jakie są upoważnione do tego przez osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie oraz za zarządzanie cmentarzem
15.Księgi cmentarne mogą być prowadzone pomocniczo przy wykorzystaniu urządzeń i systemów informatycznych
16).księgi cmentarne są przechowywane przez osoby prawne i fizyczne odpowiedzialne za utrzymanie i zarządzanie cmentarzem bezterminowo.
16).3 Pomieszczenie gdzie są przechowywane księgi cmentarne powinno być wyposażone w odpowiedni sprzęt przeciwpożarowy i urządzenia kontrolujące temperaturę oraz wilgotność powietrza.